Overweeg je om gastgezin te worden tijdens de Viking Race? Wat ontzettend leuk! Wij kunnen ons voorstellen dat je best nog wat vragen hebt, met onderstaande informatie hopen we jouw vragen te kunnen beantwoorden.

Nationaliteit gastkinderen
Dit jaar brengen we de deelnemers (11-16 jaar) uit Oekraïne, Zweden, Noorwegen, Roemenië, Duitsland, Polen, Finland en Italië onder in gastgezinnen. Als organisatie verdelen wij de kinderen over de gastgezinnen. Je kunt van tevoren geen voorkeur opgeven, dit is organisatorisch niet haalbaar. Wij hopen op je begrip in deze.

Minimaal twee kinderen
Elk gastgezin ontvangt twee buitenlandse rijders. Dit zijn twee kinderen die ongeveer even oud zijn. Tijdens de tweedaagse wedstrijd hebben we namelijk een ochtend- en een middagprogramma. In de ochtend schaatsen de jongste categorieën, in de middag de oudste categorieën. Zie hiervoor ook het tijdschema op onze website www.vikingrace.nl. Tijdens het dagdeel dat de gastkinderen niet schaatsen zijn ze bij jullie gezin. Alle kinderen arriveren op donderdag 7 maart en vertrekken op zaterdagavond 9 maart of uiterlijk zondagochtend 10 maart. Elk land neemt eigen coaches mee. In sommige gevallen zijn ook de ouders meegereisd met de kinderen. Coaches en ouders verblijven in een hotel in de omgeving.
Indien jouw eigen zoon/dochter deelneemt aan de Viking Race, wijzen we twee kinderen toe die op hetzelfde dagdeel de wedstrijd hebben als jouw zoon/dochter.

Aankomst
De buitenlandse gasten arriveren op donderdag 7 maart. In de namiddag is er nog een gezamenlijk trainingsuur voor alle deelnemers. Na afloop, vermoedelijk aan het einde van de middag/begin van de avond, worden de kinderen verdeeld over de gastgezinnen. Dit doen we op de eerste verdieping in Thialf. In het weekend voorafgaand aan het toernooi ontvang je het precieze tijdstip en de locatie in Thialf via de mail. Ook lees je dan welke kinderen je in huis gaat krijgen en hoe oud ze zijn.

Programma
Donderdag 7 maart - aankomst
Na de training gaan de kinderen met je mee naar huis. Bij thuiskomst is een warme maaltijd zeer wenselijk (de kinderen hebben nog niet gegeten). Vermoedelijk zijn de kinderen moe van de dag en zullen ze vroeg op bed gaan.

Vrijdag 8 maart – wedstrijddag 1
Start de dag met een ontbijt J Check voor vertrek nog even of de kinderen niets zijn vergeten. Laat waardevolle spullen vooral thuis. De kinderen moeten minimaal een uur voorafgaand aan de wedstrijd aanwezig zijn (zie het tijdschema op onze website).
Geef de kinderen ook een lunchpakketje mee. Denk aan drinken, een broodje, koek, fruit etc.

Ochtend: wedstrijd jongste categorie - oudste categorie heeft vrije tijd met gastgezin.
Middag: wedstrijd oudste categorie - jongste categorie heeft vrije tijd met gastgezin.
Avond: vrije tijd met gastgezin.

Je hoeft als gastouder tijdens de wedstrijd niet beslist aanwezig te zijn. Elk land heeft begeleiders mee en natuurlijk treffen de kinderen hun landgenoten ook weer in Thialf. Aanmoedigen is natuurlijk wel erg leuk. De toegang is gratis!
Je spreekt met de kinderen een tijdstip af waarop je ze ophaalt/meeneemt naar huis. Wellicht kunnen jullie mobiele nummers uitwisselen, dan kun je de kinderen altijd bereiken.
Het dagdeel waarop de kinderen geen wedstrijd hebben is voor jou vrij om in te vullen. Misschien is het leuk om iets van de omgeving te laten zien of een activiteit te doen (dat kan ook gerust thuis). Sommige kinderen zullen misschien verlegen zijn en zich terugtrekken op hun kamer. Het helpt om iets met ze te ondernemen. Ook google translate op de telefoon kan het ijs breken!
In de avond is er geen programma op Thialf, er is dan vrije tijd binnen het gastgezin. Ook in de avond is een warme maaltijd zeer wenselijk.

Zaterdag 9 maart – wedstrijddag 2
Zorg ook deze dag weer voor een ontbijt en eten en drinken om mee te geven. Kijk ook weer even goed naar het tijdschema, de starttijden zijn op dag 2 namelijk niet gelijk aan dag 1!
Ochtend: wedstrijd jongste categorie/oudste categorie heeft vrije tijd met gastgezin
Middag: wedstrijd oudste categorie/jongste categorie heeft vrije tijd met gastgezin
Na afloop van de wedstrijd gaan de kinderen mee naar huis. In de avond staat een feestavond op het programma, het zou mooi zijn als de kinderen zich thuis nog even kunnen opfrissen en hun tassen kunnen pakken (indien ze zaterdagavond vertrekken). Een warme maaltijd is niet nodig, dit krijgen ze op Thialf tijdens de feestavond.

Feestavond zaterdag 9 maart
18:45 uur        ontvangst (zorg dat de kinderen om 18:45 uur aanwezig zijn)
19:00 uur        vriendschapsmaaltijd
20:15 uur        prijsuitreiking  - Algemeen klassement
                                               - Viking Landen Trofee
                                               - Viking kettinkjes voor beste Friese rijder en rijdster van 16 jaar
21:15 uur        PARTY!
23:30 uur        vertrek enkele landen
00.00 uur        einde feest

Je hoeft als gastgezin zelf niet aanwezig te zijn op de feestavond. Er is begeleiding aanwezig vanuit het land zelf. U bent natuurlijk altijd welkom, hier zijn dan wel kosten aan verbonden. Het deelnemersgeld en de kosten van de feestavond voor de gastkinderen worden uiteraard via de buitenlandse bonden betaald.

Vertrek gastkinderen
Sommige landen vertrekken op zaterdagavond (na het feest), andere op zondagochtend. Wij weten nu nog niet wie wanneer vertrekt. Je kunt ook niet op basis van de vertrekdag je voorkeur opgeven. Ga er dus vanuit dat de gastkinderen op zondag vertrekken.
Indien je gastkinderen zaterdag vertrekken dan moet hun bagage aanwezig zijn op Thialf. Mochten jullie gastkinderen nog een nachtje blijven slapen dan breng je ze, na het ontbijt, de volgende ochtend op het afgesproken tijdstip naar de afgesproken plek. Deze informatie volgt ook een week van tevoren.
In beide gevallen is het wenselijk om de kinderen nog wat eten/drinken mee te geven voor hun terugreis.

En dan zit het avontuur er alweer op! Wij hopen dat jullie tegen die tijd een onvergetelijk weekend hebben beleefd met jullie gastkinderen.

Opgave gastgezin
Hopelijk ben je (nog steeds) enthousiast en wil je twee kinderen opvangen. Meer dan twee mag trouwens ook, indien dit voor jou mogelijk is (denk aan vervoer naar en van Thialf). Opgave kan via vikingrace@stcrutten.nl. Hier kun je ook terecht voor vragen.

Graag tot ziens op de Viking Race!